Der Kirchgeldbrief

Laden Sie Ihre Kirchgelddaten hoch. Geben Sie dazu im ersten Feld Ihre Gemeindenummer (beginnt mit X) ein. Beachten Sie die Großschreibung. Klicken Sie dann auf den Button darunter ("Hier klicken: Felder automatisch ausfüllen")

Hier der Link zum Datenformular

Gemeindecode eingeben und auf "ausfüllen" klicken.

Jede Kirchengemeinde bzw. Gesamtkirchengemeinde ist verpflichtet, die jährliche Kirchgelderhebung durchzuführen. Da das Kirchgeld Teil des ordentlichen Haushalts ist, ist eine Erhöhung der Einnahmen für die Arbeit der Kirchengemeinde hilfreich.

Wunderbare Kontaktaufnahme

Vor allem ist der Kirchgeldbrief oft der einzige personalisierte Brief, den Mitglieder von „Ihrer Kirche“ erhalten. Das heißt, dass dieser Brief von allen Mitgliedern wahrgenommen wird und insofern die Kirchengemeinde repräsentieren sollte – im besten Falle: positiv und respektvoll gegenüber den Erwartungen der Empfänger.

Akzeptanz des Kirchgeldbriefes

Durch kontinuierliche Versuche und Auswertungen konnten folgende Stellschrauben für eine bessere Akzeptanz des Kirchgeldbriefes identifiziert werden:

Einführung eines Erinnerungsschreibens zur Erhöhung der Einnahmen
Textliche und gestalterische Verbesserung
Versand von Dankschreiben

Vorher - Nachher

Ein ausgewogenes Layout, ein Bild aus der Gemeinde, das Logo ansprechend platziert, der Text personalisiert, freundlich aber bestimmt - das sind die Zutaten eines erfolgreichen Kirchgeldbriefes - bei gleichbleibenden Kosten für die Produktion.

Voraussetzung

com.fundraising (empfohlen): Erfassung der Kirchgelddaten mit com.fundraising (vormals KIDspende)
com.fundraising - notwendig für die Erinnerung.
Online-Zugang zum Kirchgeldkonto: Exportmöglichkeit der Zahlungen im CAMT/MT940-Format
Layout und Gestaltung: Da der Kirchgeldbrief im Layout durch die Inhalte (Überweisungsträger, Rechtstexte, Tabelle etc.) und den Postvorgaben im Format vordefiniert ist, werden wir 2024 eine halbautomatisierte Gestaltung auf Formularbasis bereitstellen. Dabei werden keine Kosten für Sie anfallen.
Druckdienstleister: Zusammenarbeit mit unseren professionellen Druckdienstleister; Da wir zentral die Adressen an den Druckdienstleister übergeben, schließen wir für Sie in Vertretung den Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung nach dem Datenschutzgesetz der EKD (DSG-EKD) ab;
Bei Postversand: Zügige Überweisung der Portovorausrechnung (Ersparnis bis zu 36 % beim Porto gegenüber Standardbrief durch Konsolidierung)

Ablauf 2024

Anmeldung Kirchgeldbrief: 30. Januar 2024
Datenfreigabe durch Kirchengemeinden: 27. Februar 2024
Druckfreigabe durch Kirchengemeinden: 18. März 2024
Erstanschreiben Postauslieferung: 18. April 2024
Zweitschreiben: Anfang Juli 2024

Vorteile auf einen Blick

Hohe Aktzeptanz durch ansprechende Gestaltung und freundlichem Text
Mehreinnahmen zwischen 10 % und 50 % (je größer die Gemeinde, umso höher die Mehreinnahmen) durch Erinnerungsschreiben
Einfache Überweisungsmöglichkeit durch Giro-Code
Einfache Befreiungsmöglichkeit ohne Mehrarbeit im Pfarramt durch personalisierten QR-Code
Einfache und schnelle Erfassung der Zahlungseingänge durch com.fundriasing-Werbecode
Einfache Möglichkeit der Bedankung und Erstellung der Ortskirchgeldbestätigung
Einfache Möglichkeit der Erinnerung auf Haushaltsebene