Der Weihnachtsbrief
Weihnachtsmailing 2023
Erfolgsgeschichte
Letztes Jahr wurden 70.000 personalisierte Briefe von 35 Kirchengemeinden erfolgreich verschickt. Dabei stand nicht nur der finanzielle Aspekt im Fokus, sondern die emotionale Bindung zu unseren Gemeindemitgliedern. Das Ergebnis:
Herausragende Resonanz: Fast 6% der Angeschriebenen reagierten auf das Mailing.
Unterstützung wichtiger Gemeindeprojekte: Ein durchschnittlicher Netto-ROI von 3,74 € pro eingesetztem Euro stärkt wichtige Angebote.
Mehr als nur Spenden: Das Weihnachtsmailing schaffte emotionale Bindungen und stärkte die Gemeinschaft.
Inhalt
Beziehungspflege mit com.fundraising
Mit dem Weihnachtsmailing erreichen wir auch inaktive Gemeindemitglieder. Ein Dankeschön und eine Spendenquittung sind unerlässlich. Mit dem Programm com.fundraising sparen Sie Zeit und Geld bei der Danksagung und Quittungsvergabe.
Gemeinsam effektiver
Durch eine koordinierte Aktion sparen Sie bei:
- Organisieren des Spendenbriefes
- Entwerfen des Anschreibens und Kuverts
- Erstellen der Druckvorlage
- Profitieren von Großdruck-Rabatten
Ihre Aufgaben:
- Anmeldung
- Verfassen des Textes und Bereitstellen von Daten (Anschrift, Bankinfo, Logo, Bild)
- Prüfung und Freigabe des Entwurfes bis 30. Oktober (bitte sorgen Sie dafür, dass auch in den Herbstferien jemand die Daten freigeben kann!)
- Porto überweisen
Dann:
- Erfassen Sie Spenden über com.fundraising
- Senden Sie Dankesnachrichten und Zuwendungsbestätigungen.
Voraussetzungen
- Elektronische Kontoauszüge (z.B. Online oder über SFIRM; CAMT02-Format)
- Empfohlen: com.fundraising
Kosten & Druck
Die Kosten erfahren Sie bei der Anmeldung. Halten Sie dazu die Anzahl der Gemeindeglieder ab 30 Jahren bereit. Angeschrieben werden dann die Haushalte.
Die große Gesamt-Auflage bietet günstige Preise für Druck, Personalisierung, Kuvertierung und Konfektionierung.
Layout & Design
Ein ansprechendes Design ist entscheidend. Wir bieten:
- Auswahl aus drei Vorlagen
- Einheitlich gestaltete Kuverts
- Option: Lesezeichen zur Jahreslosung gegen geringen Aufpreis
Genaue Ablauf - Stichtage 2023
- 6. Oktober: Verbindliche Zusage durch die Gemeinde
- 16. Oktober: Ausgefülltes Online-Formular: Bereitstellen von Text, Bilder, Logo etc.
- 30. Oktober: Freigabe Korrekturabzüge
- 9. November: Portovorauszahlung veranlassen
- 28. November: Versand der Spendenbriefe
Anmeldung
Möchten Sie am Weihnachtsmailing teilnehmen?
Leider ist der Anmeldezeitraum für 2023 verstrichen. Für 2024 bieten wir aber sicher wieder diese Aktion an.
Entwürfe (Vorabversionen)
Hinweis: Etwa 40% der Briefe wurden über com.fundraising ausgewertet.
