Fundraising: Beziehungen pflegen

Um den den Kontakt zu Unterstützern und Unterstützerinnen zu pflegen, kann das landeskirchliche Fundraisingprogramm KIDspende verwendet werden, das auch dazu geeignet ist, Gaben und Spenden in die Kirchengemeindekasse zu integrieren.

KIDspende - Professionelles Spenden­management und Verwaltung von Gaben und Spenden

Eine Spende ist eine Kontaktaufnahme von Menschen zu ihrer Kirchengemeinde. Egal wie hoch die Spende ausfällt: Menschen spenden, weil sie gefragt werden, weil sie die Arbeit der Gemeinde gut finden, weil sie Verantwortung übernehmen oder weil sie ein Zeichen setzen wollen.

Die Verantwortung der Gemeinde liegt darin, nicht nur die Spende zu verwalten, sondern die Spender und Spenderinnen dankbar zu pflegen, sie zu informieren und an der kirchengemeindlichen Arbeit teilhaben zu lassen. Damit zukünftige Unterstützungen eine gesunde Basis haben.

Bedienbarkeit

Für die sichere Bedienung von KIDspende genügen übliche PC-Kenntnisse. Ein umfangreiches Hilfesystem bietet schnelle Unterstützung. 

Aufwand für Kirchengemeinden und Verwaltung

Kirchengemeinden, die KIDspende für die Spendenverwaltung nutzen, sparen in der Regel Zeit, da die anfallenden Aufgaben (Erfassung der Spenden, erstellen der dazugehörigen Dokumente wie rechtskonforme Zuwendungsbestätigungen, Auswertung) wesentlich schneller umgesetzt werden können.

Der laufende Aufwand in der Verwaltung ist abhängig vom jeweiligen Prozessablauf. Je nachdem, welchen Service die Verwaltungseinrichtung den Kirchengemeinden im Bereich Spendenverwaltung anbietet. Bei einer Spendenerfassung vor Ort (Kirchengemeinde),
muss nur ein Abgleich über die Richtigkeit der Haushaltsstellenzuordnung der Spenden
stattfinden.

Nutzen

Zeitersparnis: Die Spende wird nur einmal erfasst und der entsprechenden Adresse zugeordnet. Adressen müssen i.d.R. an keiner Stelle händisch erfasst werden. Auch Freistellungsbescheide (z.B. für Kollekten) müssen vor Ort nicht gepflegt werden. Der Hauptnutzen ergibt sich also aus der Zeitersparnis bei der Erfassung und bei der
einfachen Erstellung der nötigen Dokumente und aussagekräftige Auswertungen.

Kirchgeld effizient umsetzen: Das Kirchgeld kann äußerst effizient mit KIDspende abgewickelt werden. Komfortable Identifizierung der Kirchgeldpflichtigen 

• Erfassung der Zahlungen können via Bankschnittstelle
  
• Splitten von Freiwilligem Kirchgeld (zusätzliche Spende) und eigentlicher Kirchgeldzahlung
  
• Erfassung der Kirchgeldbefreiungen
  
• Erstellung der Adressliste für die Kirchgelderinnerung (variabel nach Altersgrenze, ohne
  bestimmte Adressen z. B. ohne Seniorenheime, nur in Haushalten, in denen niemand gezahlt
  hat usw.)
  
• Schnelles Erstellen von Kirchgeldbestätigung und Dank
  
• Aussagekräftige Auswertungen (Kirchgeldverlauf, Durchschnittsalter, Erst-/Mehrfachzahler
  usw.)
  

Erweiterung des Handlungsspielraumes: Mit der Fundraisingsoftware KIDspende erhält die Kirchengemeinde ein Controlling-Instrument, mit denen sich Fundraisingmaßnahmen bewerten und korrigieren lassen (Zielgruppensegmentierungen, Auswertungen und Analysen, Upgrading, Controlling etc.). Maßnahmen können zielgruppengenauer und damit effektiver umgesetzt werden. Auswertungen sind intuitiv und schnell erstellt und werden auch von den Kirchengemeinden genutzt – vor allem die Schnellstatistiken. Daraus ergeben sich Möglichkeiten der systematischen, beziehungs- und mitgliederorientierten Betreuung und Pflege von Spendern und Unterstützern. 

Einschätzung und Bewertung weiterer Fundraisingmaßnahmen in der Gemeinde: durch den kontinuierlichen Einsatz von KIDspende in der Kirchengemeinde können zukünftige Fundraisingprojekte besser geplant und deren Erfolg besser eingeschätzt werden. Nachfolgende Projekte können auf die bereits geleistete Beziehungsarbeit aufbauen. 

Sicherheitsstandards

Ein effektives Berechtigungssystem und modernste Verschlüsselungstechniken in Verbindung mit dem Sicheren Kirchennetz gewährleisten optimale Datensicherheit.

Computerausstattung

Voraussetzung für die Arbeit mit KIDspende ist ein gängiger Computer mit Zugang zum Sicheren Kirchennetz und Web-Browser (Empfohlen: Internet-Explorer ab 9.0, FireFox) und der kostenfreie AcrobatReader®.

Fortbildung

Jeweils im Frühling und im Herbst bieten wir je zwei Fortbildungen für KIDspende an: Einsteiger- und Fortgeschrittenenkurs.

Der Einsteigerkurs ist Voraussetzung für die Nutzung von KIDspende. Mit diesem Kurs erhält man auch die Lizenz für das Programm. Die Kosten für die Lizenz sind im einmaligen Kurs-Teilnehmerbetrag in Höhe von derzeit 50 € enthalten. Solange der aktuelle Vertrag der Fa. Comramo mit der Evang.-Luth. Kirche in Bayern besteht, kann man dann das Programm ohne weitere Kosten nutzen.

Nach einem halben bis einem Jahr empfiehlt sich dann der Kurs für Fortgeschrittene. Dort erfährt man weitere Möglichkeiten der Auswertung, der Textgestaltung, der detaillierten Suche (Kurskosten 20 Euro).

Die Kurse finden in München oder in Ansbach statt. Wir bieten auch Schulungen via Teamviewer bzw. Teamviewer-Meeting an. Bei Bedarf und unter bestimmten Voraussetzungen führen wir eine Schulung auch vor Ort durch. Setzen Sie sich dafür mit uns in Verbindung.

Mehr Informationen

Kurze Übersicht über die wichtigsten Funktionen finden Sie hier:

KIDspende-Flyer (pdf, 250kb)

Oder rufen Sie uns an.

Hilfe erhalten Sie auf unserer Wiki-Seite

https://wiki.fundraising-bayern.de/wiki/kidspende/

Ihre Ansprechpartner