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Im Fokus

Weihnachtsspendenbrief

Die Advents- und Weihnachtszeit ist eine gute Gelegenheit, Gemeindeglieder persönlich anzusprechen und für ein wichtiges Anliegen Ihrer Kirchengemeinde zu gewinnen.

Mit dem Weihnachtsspendenbrief 2026 erstellen Sie mit überschaubarem Aufwand einen professionellen und persönlichen Spendenbrief. Sie wählen aus sechs weihnachtlichen Designs und ergänzen Ihren eigenen Text, ein Projektbild, Ihr Logo und Ihre Signaturen. Die bewährte Briefvorlage mit SEPA-Überweisungsträger und der organisierte Produktionsablauf erleichtern die Umsetzung.

Zum Weihnachtsspendenbrief 2026

Inhalt

Was der Weihnachtsspendenbrief Ihrer Gemeinde bietet

Sie müssen weder ein vollständiges Mailing selbst entwickeln noch eine eigene Briefgestaltung beauftragen. Die wesentlichen Bestandteile sind vorbereitet. Gleichzeitig bleibt genügend Raum für das Anliegen und die Handschrift Ihrer Kirchengemeinde.

  • Menschen persönlich erreichen: Das Anschreiben kommt direkt aus Ihrer Kirchengemeinde und spricht Ihre Gemeindeglieder persönlich an.
  • Spenden für ein konkretes Anliegen gewinnen: Sie machen sichtbar, was in Ihrer Gemeinde gebraucht und ermöglichen Gemeindegliedern zu unterstützen.
  • Den Aufwand begrenzen: Briefvorlage, Gestaltung und Produktionsablauf sind bereits vorbereitet.
  • Eigene Inhalte einbringen: Sie gestalten den Text und können ein Bild, Ihr Logo und Signaturen ergänzen.
  • Professionell auftreten: Sie wählen aus sechs weihnachtlichen Designs mit einer einheitlichen Briefstruktur und einem SEPA-Überweisungsträger.

Bewährt und wirkungsvoll

Die Erfahrungen der vergangenen Jahre zeigen, dass sich ein persönlicher Weihnachtsspendenbrief für Kirchengemeinden lohnen kann. Im Durchschnitt wurden 6,45 Euro Spenden pro versandtem Brief erzielt. Die Spendeneinnahmen lagen damit durchschnittlich 8,9-mal höher als die Kosten.

Die tatsächlichen Ergebnisse unterscheiden sich natürlich von Gemeinde zu Gemeinde. Entscheidend sind unter anderem das gewählte Anliegen, die persönliche Ansprache und die Verbundenheit der angeschriebenen Menschen mit ihrer Kirchengemeinde

Welche Anliegen eignen sich?

Ein guter Spendenbrief stellt nicht die gesamte Arbeit der Kirchengemeinde vor. Er rückt ein verständliches Anliegen in den Mittelpunkt und zeigt, was die Unterstützung der Gemeindeglieder bewirken kann.

Geeignete Themen sind beispielsweise:

  • Kinder- und Jugendarbeit
  • Kirchenmusik und musikalische Angebote
  • diakonische Aufgaben und Hilfe für Menschen vor Ort
  • Renovierung und Erhalt der Kirche
  • Sanierung oder Ausstattung des Gemeindehauses
  • kleinere Anschaffungen für das Gemeindeleben
  • laufende Gemeindearbeit und besondere Angebote

Besonders überzeugend wird der Brief, wenn er deutlich macht: Was soll ermöglicht werden, warum ist es wichtig, was hat der Leser davon?

Sie sind noch unsicher, welches Anliegen sich für Ihre Gemeinde eignet? Das Projektteam berät Sie gerne.

Persönlich gestaltet – professionell vorbereitet

Der Weihnachtsspendenbrief verbindet eine verlässliche Grundstruktur mit den individuellen Inhalten Ihrer Gemeinde.

Das können Sie selbst gestalten

  • den Brieftext und die persönliche Ansprache
  • das Spendenprojekt oder Anliegen
  • ein eigenes Projektbild
  • das Logo Ihrer Kirchengemeinde
  • eine oder mehrere Signaturen

Das ist bereits vorbereitet

  • die grundlegende Briefaufteilung
  • sechs weihnachtliche Gestaltungsvarianten (siehe Gallerie)
  • der SEPA-Überweisungsträger
  • die technische Erstellung des personalisierten Briefes

So entsteht Ihr Weihnachtsspendenbrief

  1. Im Portal anmelden
    Sie melden Ihre Kirchengemeinde für den Weihnachtsspendenbrief 2026 an und legen einen neuen Brief an.
  2. Design auswählen
    Sie entscheiden sich für eine der sechs weihnachtlichen Gestaltungsvarianten.
  3. Inhalte eintragen
    Sie erfassen Ihren Brieftext und laden auf Wunsch Projektbild, Logo und Signaturen hoch.
  4. Entwurf prüfen
    Sie erhalten einen persönlichen Andruck und können alle Angaben noch einmal kontrollieren.
  5. Brief freigeben
    Nach Ihrer Freigabe wird der Weihnachtsspendenbrief für die Produktion vorbereitet.
  6. Drucken und versenden
    Alles nach der Freigabe übernehmen wir für Sie. Der Postweg ist für den Weihnachtsbrief der empfohlene Weg. Aber auf Wunsch können die fertig kuvertierten Briefe auch ins Pfarramt verschickt werden.

Weihnachtsspendenbrief im Portal ansehen

Kosten und Termine

Kosten einfach berechnen

Die Kosten hängen insbesondere von der Anzahl der Briefe und der gewählten Versandart ab. Im Spendenbriefportal können Sie mit dem Kostenrechner unverbindlich ermitteln, welche Kosten für Ihre Gemeinde voraussichtlich entstehen. 

WICHTIG: Eine Voraussetzung für die Teilnahme ist, dass die Kirchengemeinde für die Begleichung der Kosten der Evang.-Luth. Kirche in Bayern ein Lastschriftmandat über ihre Verwaltungsstelle erteilt. 

Kosten für unsere Gemeinde berechnen

Wichtige Termine 2026

Die aktuellen Termine für den Weihnachtsspendenbrief finden Sie hier:

Bitte beginnen Sie möglichst frühzeitig mit der Vorbereitung. Insbesondere die Abstimmung des Spendenzwecks und des Brieftextes benötigt in der Kirchengemeinde häufig etwas Vorlauf.

Workshops

Melden Sie sich bitte über die Termine an:

  • Der Spendenbrief der ELKB – kurz erklärt Di, 14.7. 16:30-17 Uhr
    Weihnachtsmailing: mit ansprechenden Spendenbriefen für Ihre Gemeinde werben
  • Der Spendenbrief der ELKB – kurz erklärt Do, 17.9. 16:30-17 Uhr
    Weihnachtsmailing: mit ansprechenden Spendenbriefen für Ihre Gemeinde werben
  • Das Spendenbrief-Portal der ELKB – praktisch erklärt Mi, 23.9. 11:30-12:15 Uhr
    die digitale Lösung für Kirchgeld- und Spendenbriefe
  • Das Spendenbrief-Portal der ELKB – praktisch erklärt Do, 24.9. 16:30-17:15 Uhr
    die digitale Lösung für Kirchgeld- und Spendenbriefe 

Informationen für Kirchenvorstand und Pfarramt

Sie möchten den Weihnachtsspendenbrief im Kirchenvorstand vorstellen oder die wichtigsten Informationen im Pfarramt weitergeben? Dafür stellen wir eine kompakte Übersicht zum Ausdrucken bereit.

Das Infoblatt enthält die wichtigsten Angaben zu Nutzen, Ablauf, Gestaltungsmöglichkeiten, Terminen und Kosten.

Infoblatt zum Weihnachtsspendenbrief herunterladen

PDF, [700kb], zweiseitig, für Ausdruck und Weitergabe

Häufige Fragen

 

Müssen wir den Brieftext vollständig selbst schreiben?

Sie können einen eigenen Text verwenden. Zusätzlich stehen Textvorlagen zur Verfügung. Bei Bedarf unterstützt Sie das Projektteam bei der Entwicklung Ihres Briefes.

Können wir ein eigenes Bild verwenden?

Ja. Sie können ein Bild hochladen, das Ihr Projekt oder das Leben Ihrer Gemeinde zeigt. Bitte achten Sie auf eine ausreichende Bildqualität und darauf, dass Sie das Bild für diesen Zweck verwenden dürfen.

Können wir das Layout frei verändern?

Die grundlegende Briefvorlage ist vorgegeben. Sie wählen jedoch aus sechs weihnachtlichen Designs und ergänzen Ihre eigenen Inhalte, Ihr Bild, Ihr Logo und Ihre Signaturen.

Brauchen wir Erfahrung mit Spendenbriefen?

Nein. Der Ablauf ist so vorbereitet, dass auch Kirchengemeinden ohne bisherige Fundraising-Erfahrung teilnehmen können. Das Portal führt Sie durch die notwendigen Schritte.

Wie erhalten wir die Adressen für den Versand?

Die Verarbeitung der Adressdaten ist technisch und vom Datenschutz komplex. Deshalb übernehmen wir das komplett für Sie. Wir schreiben alle Hauhalte ab 30 Jahre an.

Wie werden die Spenden unserer Gemeinde zugeordnet?

Wir empfehlen das landeskirchliche Fundraising-Programm COM.fundraising. Damit können die Umsätze des Spendenkontos über die sogenannte CAMT-Schnittstelle eingelesen werden. Anschließend können ohne großen Aufwand Zuwendungsbestätigungen und Dankschreiben erstellt werden.

An wen können wir uns bei Fragen wenden?

Das Projektteam des Kompetenzzentrums Fundraising unterstützt Sie bei Fragen zur Teilnahme, zum Portal und zur Gestaltung Ihres Weihnachtsspendenbriefes.

Jetzt mit Ihrer Gemeinde teilnehmen

Nutzen Sie die Weihnachtszeit, um ein wichtiges Anliegen Ihrer Kirchengemeinde sichtbar zu machen und Menschen persönlich um Unterstützung zu bitten. Im Spendenbriefportal finden Sie die Vorlagen, den Kostenrechner und alle weiteren Schritte zur Teilnahme.

Weihnachtsspendenbrief 2026 erstellen

Noch nicht sicher? Laden Sie zunächst die kompakte Information für Kirchenvorstand und Pfarramt herunter: Infoblatt herunterladen

Kontakt

Sie haben Fragen zum Weihnachtsspendenbrief oder wünschen Unterstützung bei der Vorbereitung? Melden Sie sich gerne bei uns.

Kompetenzzentrum Fundraising