Kirchgeldbrief 2025 - Übersicht und Unterstützung

Der jährliche Kirchgeldprozess ist eine wichtige Aufgabe für jede Kirchengemeinde, um die finanziellen Grundlagen der Gemeindearbeit zu sichern. Das Kompetenzzentrum Fundraising bietet umfassende Unterstützung, um diesen Prozess einfacher, zentralisiert und professionell zu gestalten.

Hier der Link zum Anmeldeformular

Wunderbare Kontaktaufnahme

• Kirchgeld ist ein wichtiger Teil des ordentlichen Haushalts und stärkt die finanzielle Grundlage der Kirchengemeinde.
• Der Kirchgeldbrief ist oft der einzige personalisierte Kontakt der Kirche mit ihren Mitgliedern – eine Chance, die Verbindung zu stärken.

Was bietet das Pilotprojekt „Kirchgeldschreiben 2025“?

• Professionelle Gestaltung: Grafisch ansprechende Kirchgeldbriefe (Erst- und Erinnerungsschreiben) im hochwertigen Layout.
• Einfache Nutzung und persönliche Unterstützung: Halbautomatisierte Gestaltung über die ELKB-Design-Cloud – keine Grafikkenntnisse nötig. Unterstützung während des gesamten Prozesses durch Fundraiser*innen vor Ort.
• Innovative Tools: Unterstützung durch Künstliche Intelligenz bei der Texterstellung (geplant).
• Effizienz durch Zentralisierung: Kosteneinsparungen durch Bündelung und zentrale Abwicklung.

Der Ablauf im Überblick

Hier der Link zum Anmeldeformular

• Anmeldung: Melden Sie Ihre Kirchengemeinde bis 30. Januar mit dem oben genannten Link an.
• Gestaltung: Über die ELKB-Design-Cloud erstellen Sie einfach und ohne Grafikkenntnisse den Kirchgeldbrief.
• Freigabe und Druck: Überprüfen und bestätigen Sie die Inhalte. Der Druck erfolgt über unseren Druckpartner.
• Versand: Die Briefe werden zentral verschickt – mit Portoersparnis durch Konsolidierung. Alternativ können die Briefe selbst ausgetragen werden.

Voraussetzungen für die Teilnahme

• Nutzung von com.fundraising (vormals KIDspende) zur Erfassung von Zahlungen und Befreiungen.
• Zügige Überweisung der Portovorausrechnung.
• Verbindliche Einhaltung der Zeitpläne.

Vorteile des Projekts

• Höhere Akzeptanz: Freundliche und personalisierte Ansprache, ansprechendes Design.
• Effizienter Prozess: Zeitersparnis und minimaler Aufwand für die Gemeinden.
• Mehreinnahmen: Bis zu 15% - 50 % mehr Einnahmen durch Erinnerungsschreiben.
• Einfache Abwicklung: QR-Codes für Befreiungen und Überweisungen, Unterstützung bei der Datenerfassung.

Preise und Anmeldung

Druckkosten (brutto):

• Erstschreiben pro Exemplar: 0,24 €
• Erinnerungsschreiben pro Exemplar: 0,27 €
• Bearbeitungspauschale pro Gemeinde: 29,75 €

Porto pro Brief (brutto)

• zwischen 0,60 € - 0,75 € (je nach Auflage; Portoerhöhung 2025 auf 0,95 € pro Brief, es stehen noch keine aktuellen Rabatt-Staffelungen zur Verfügung)

Servicepauschale (gestaffelt nach Anzahl, brutto):

• Bis 100 Sendungen: 25 €
• Ab 250 Sendungen: 50 €
• Ab 500 Sendungen: 75 €
• Ab 1.250 Sendungen: 100 € 
  

Terminplan 2025

Übersicht für Erstanschreiben

• Feste Zusage Kirchgeldbrief: 30. Januar 2025
• Gestaltung über ELKB-Design-Cloud: bis 20. Februar 2025
• Druckfreigabe durch Kirchengemeinden: 27. Februar 2025
• Erstanschreiben Postauslieferung: 1. April 2025
• Zweitschreiben: Anfang Juli 2025
  

Genauer Terminablauf

Vorher - Nachher

Ein ausgewogenes Layout, ein Bild aus der Gemeinde, das Logo ansprechend platziert, der Text personalisiert, freundlich aber bestimmt - das sind die Zutaten eines erfolgreichen Kirchgeldbriefes - bei gleichbleibenden Kosten für die Produktion.

Gestaltungselemente auf einen Blick

Weitere Beispiele